Условия электронного подписания и электронного документооборота

Стороны документа, направленного на подписание через NX Venturer, соглашаются, что подтверждение действия подписантом в Сервисе признаётся ими аналогом собственноручной подписи в соответствии с Гражданским кодексом Республики Узбекистан, допускающим использование электронной подписи в случаях и порядке, предусмотренных соглашением сторон, и Законом Республики Узбекистан «Об электронном документообороте».

Подпись уровня NX Standard подтверждается персональной одноразовой ссылкой и кодом, направленным на электронную почту подписанта. Подпись уровня NX Strong дополнительно подтверждается ключом Passkey (WebAuthn) с проверкой пользователя на его устройстве и рукописным росчерком.

Подписи NX Standard и NX Strong не являются электронной цифровой подписью в понимании Закона Республики Узбекистан «Об электронной цифровой подписи» и не выдаются центром регистрации ключей. Если для сделки закон требует квалифицированную электронную цифровую подпись, нотариальную форму (например, сделки с долями в уставном фонде общества с ограниченной ответственностью) или государственную регистрацию, подписание в Сервисе фиксирует волеизъявление сторон, но не заменяет требуемую форму.

Подписант, не имеющий учётной записи, принимает настоящие Условия при подтверждении действия по персональной ссылке; текст и версия принятого согласия сохраняются в доказательствах.

Для каждого подписания сохраняются: контрольная сумма SHA-256 точного документа и его изображения для подписи, личность подписанта и способ её подтверждения, время каждого действия по всемирному координированному времени, IP-адрес и сведения об устройстве, текст и версия согласия, изображение рукописной подписи, цепочка хэшей доказательств, в которой каждая запись включает предыдущую, журнал отправки писем и открытия документа.

По завершении подписания формируется итоговый PDF с записью подписей, кодом проверки и QR-кодом, а также сертификат завершения с полной хронологией. Подлинность любой копии проверяется по коду на странице проверки Сервиса. Итоговый файл может быть дополнительно запечатан сертификатом Оператора: изменение файла после печати обнаруживается программами просмотра PDF.

Доказательства подписания хранятся не менее пяти лет после завершения и выдаются сторонам документа и, по законному требованию, уполномоченным органам и суду. Оператор не изменяет записанные доказательства; изменения запрещены на уровне базы данных.

Внутренние согласования (одобрение советом директоров, общим собранием, инвесторами) фиксируют решение уполномоченных лиц и его доказательства. Исполнение корпоративного действия в Сервисе (например, закрытие раунда) производится отдельным подтверждением после сбора обязательных одобрений и не заменяет оформления, требуемого законом и учредительными документами.